Štúdium
Ako rada zaznamenáva rozhodnutie
Rada zaznamenáva rozhodnutie uvedením otázky, uplatneného pravidla, hlasovania a výsledku, aby ho mohli pochopiť a overiť aj neprítomní.
Rada zaznamenáva rozhodnutie uvedením položenej otázky, pravidla, ktoré ju upravuje, hlasovania a výsledku. Dobrý zápis umožní neprítomnému členovi pochopiť, čo bolo rozhodnuté a prečo, bez toho, aby počul rozpravu.
Zápis má zachytiť, čo bolo rozhodnuté, nie osobné pocity tých, ktorí hovorili. Má byť presný, stručný a datovaný a má uviesť orgán, ktorý konal, a mandát, podľa ktorého konal. Zápis, ktorý mieša názor s rozhodnutím, sťažuje neskoršie preskúmanie a vyvoláva spory o tom, čo sa naozaj dohodlo.
Príklad: rada hlasuje o zmene svojho harmonogramu schôdzí. Zápis uvedie návrh, pravidlo, ktoré zmenu umožňuje, počet hlasov za a proti a dátum účinnosti. O dva roky môže člen hneď vidieť, kedy a prečo sa harmonogram zmenil.