Estudio
Cómo registra un consejo una decisión
Un consejo registra una decisión enunciando la cuestión, la norma aplicada, la votación y el resultado, para que quienes no estuvieron presentes puedan entenderla y comprobarla.
Un consejo registra una decisión enunciando la cuestión planteada, la norma que la rige, la votación y el resultado. Un buen acta permite a un miembro ausente entender qué se decidió y por qué, sin tener que escuchar el debate.
El acta debe recoger lo decidido, no los sentimientos íntimos de quienes intervinieron. Debe ser exacta, breve y fechada, y nombrar el órgano que actuó y el mandato bajo el que lo hizo. Un acta que mezcla opinión y decisión dificulta su revisión y da pie a disputas sobre lo que realmente se acordó.
Ejemplo: un consejo aprueba un cambio en su calendario de sesiones. El acta consigna la moción, la norma que permite el cambio, el número de votos a favor y en contra, y la fecha de entrada en vigor. Dos años después, un miembro puede ver de inmediato cuándo y por qué cambió el calendario.